Datenschutzerklärung

I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher:
digitalNORD GmbH
Zeppelinring 35A
24146 Kiel

Tel. +49 (431) 301400600
E-Mail: dsb@dnord.de

Geschäftsführende Gesellschafter:
Manuel Langeheinecke
Bettina Schneider

II. Datenerhebung, Rechtsgrundlage der Verarbeitung, Dauer der Speicherung

1. Nutzung unserer Webseite

Beim Aufrufen der Website werden automatisch folgende Informationen erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Im Browser eingestellte Sprache
• Verwendeter Browsertyp und Betriebssystem
• JavaScript- und Cookies-Status
• Bildschirmauflösung und -größe
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Zeitzone
• Name des Access Providers
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Referrer-URL

Verarbeitungszwecke:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus
• Komfortable Nutzung der Website
• Auswertung der Systemsicherheit und Stabilität
• Systemadministrative Zwecke

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Speicherdauer: Die IP-Adresse wird nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

2. Nutzung des Dateitransfer-Dienstes Send

Bei der Nutzung von Send werden folgende Daten verarbeitet:

• E-Mail-Adresse des Absenders (zur Verifizierung und Benachrichtigung)
• E-Mail-Adressen der Empfänger (zum Versand von Download-Links)
• Hochgeladene Dateien (temporäre Speicherung bis zum Ablauf des Transfers)
• IP-Adresse (gehasht gespeichert, DSGVO-konform)
• Zeitpunkt des Uploads und Downloads
• Optionales Passwort (verschlüsselt gespeichert)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Dateitransfer)

Speicherdauer: Dateien werden nach der konfigurierten Ablaufzeit automatisch gelöscht. E-Mail-Adressen werden mit dem Transfer gelöscht. Verifizierungscodes verfallen nach 30 Minuten.

3. Virenscanning

Hochgeladene Dateien werden automatisch mit ClamAV auf Schadsoftware geprüft. Dabei werden die Dateien lokal auf dem Server gescannt. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.

4. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Bewerberdaten werden zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO

Speicherdauer: Bei Vertragsabschluss werden Daten zum Zweck der Beschäftigungsabwicklung gespeichert. Ohne Vertragsabschluss werden Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Absagebescheid gelöscht, sofern kein sonstiges berechtigtes Interesse entgegensteht (z. B. Beweispflicht nach AGG).

III. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: Recht auf Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten
• Berichtigung: Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung: Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
• Einschränkung der Verarbeitung: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruchsrecht: Recht, der Verarbeitung zu widersprechen
• Datenübertragbarkeit: Recht auf Datenübertragbarkeit im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben
• Beschwerde: Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel

IV. Datensicherheit

Die Website verwendet SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer) bei der Datenübertragung. Dies erkennen Sie am geschlossenen Schlüssel- oder Schlosssymbol in der Statusleiste Ihres Browsers.

Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen schützen die Daten vor:

• Zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen
• Teilweisem oder vollständigem Verlust
• Zerstörung
• Unbefugtem Zugriff Dritter

Diese Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

V. Begriffsbestimmungen

Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Betroffene Person: Jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Verarbeitung: Jeder mit oder ohne automatisierte Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten.

Verantwortlicher: Natürliche oder juristische Person, die über Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheidet.

Auftragsverarbeiter: Natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Stand: März 2026